【GVA 登記簿取得】利用の流れ・申請方法
この記事では、GVA 登記簿取得を利用して、登記簿謄本を請求する流れを紹介します。
初めて利用される方は、この記事を見ながらご利用ください。
なお、どの証明書の請求手続きであっても、基本的な流れは変わりません。
証明書を発行する対象会社を検索
ログイン後の画面から、証明書を請求したい会社を検索します。
対象会社は、会社名、法人番号（13桁の数字）または会社法人等番号（12桁の数字）で検索することができます。
証明書を請求したい会社が見つかったら、「選択」をクリックします。
なお、請求したい会社が見つからない場合は、「【GVA 登記簿取得】会社・法人を検索しても見つからない」をご確認ください。
請求する証明書の種類を選択
証明書を請求したい会社を選択した後は、請求する証明書の種類を選択します。
「履歴事項全部証明書」「現在事項全部証明書」「代表者事項証明書」「お急ぎ登記情報PDF」から選択してください。
複数の種類を同時に選択することもできます。
なお、各証明書の内容については、それぞれ以下のとおりです。
【履歴事項全部証明書】
法務局から発行される登記事項証明書であり、会社の登記された事項のうち、現在に効力を有する登記事項（現在の情報）のほか、過去３年程度の変更履歴が記載されています。
GVA 登記簿取得で取得できる登記事項証明書では、一番情報量が多い証明書になります。
履歴事項全部証明書には、登記官による証明文や公印が付されているため、金融機関や行政機関へ、公的な証明書として提出することができます。
【現在事項全部証明書】
法務局から発行される登記事項証明書であり、会社の登記された事項のうち、現在に効力を有する登記事項（現在の情報）が記載されています。
現在事項全部証明書には、登記官による証明文や公印が付されているため、金融機関や行政機関へ、公的な証明書として提出することができます。
【代表者事項証明書】
法務局から発行される登記事項証明書であり、会社の登記された事項のうち、代表者に関する事項が記載されています。
代表者が複数名存在する場合は、全ての代表者が記載されます。
代表者事項証明書には、登記官による証明文や公印が付されているため、金融機関や行政機関へ、公的な証明書として提出することができます。
【お急ぎ登記情報PDF】
お急ぎ登記情報PDFは、一般財団法人民事法務協会が運営する登記情報提供サービスから提供される登記情報のPDFファイルになります。
この登記情報のPDFファイルは、履歴事項全部証明書と同じ情報が記載されますが、登記官による証明文や公印が付されていないため、公的な証明書とは言えず、金融機関や行政機関への提出書類としては認められない場合があります。
そのため、単に登記されている内容を確認したいケースで利用されることが多く、金融機関や行政機関から登記簿謄本の提出を求められた際には、履歴事項全部証明書を請求することをおすすめいたします。
郵送方法と通数を選択
請求する証明書の種類を選択した後は、郵送方法および証明書の通数を選択します。
お届けの方法やお届けまでの目安については、「【GVA 登記簿取得】お届けまでの日数とお届け方法」をご確認ください。
なお、「お急ぎ登記情報PDF」を選択した場合は、マイページからPDFファイルをダウンロードいただく方法で提供していますので、郵送方法および証明書の通数を選択いただく必要はありません。
郵送方法および証明書の通数を選択したら、「支払い手続きに進む」をクリックします。
お届け先の入力
郵送方法および証明書の通数を選択した後は、お届け先を入力します。
請求内容をご確認の上、お届け先を入力してください。
また、領収書の宛名も入力してください。
お届け先については、会社やご自宅の他、お好きなお届け先を指定いただけます。
また、受取人の宛名も自由に指定いただけます
【注意】
現在、宛先不明のため、証明書が配達されず、法務局に返還されてしまうケースが増えています。
建物名や部屋番号を入力いただいても、お届け先のフロアや部屋に、表札やテナント表示がない、受取人の宛名と一致しないとして配達されない場合があります。
必ず表札やテナント表示と一致する宛名を入力してください。
【お願い】
お届け先の入力にあたり、正字以外の文字（外字、異体字、環境依存文字など）を入力いただきますと、請求がエラーとなり、証明書の到着まで時間がかかる場合があります。
お届け先については、正字を入力いただきますようお願いいたします。
使用できない文字については、「【GVA 登記簿取得】お届け先情報の入力に使用できない文字」をご確認ください。
お支払い情報の入力
お届け先を入力した後は、お支払い情報を入力します。
お支払い方法は、クレジットカードのみとなります。
利用いただけるクレジットカードについては、「支払い方法」をご確認ください。
証明書のお届け・受取・ダウンロード
請求した証明書が「履歴事項全部証明書」「現在事項全部証明書」「代表者事項証明書」の場合は、法務局から、入力いただいたお届け先へ証明書が郵送されますので、到着をお待ちください。
請求した証明書が「お急ぎ登記情報PDF」の場合は、マイページからダウンロードいただけます。
ダウンロードの準備ができましたら、メールにてお知らせいたしますので、以下の手順に従って、マイページからダウンロードをしてください。
①ログイン後の画面において、右上のメールアドレスをクリックし、「マイページ」をクリック
②画面左側の「購入履歴」をクリック
※ご購入された履歴が、上から新しい順に表示されます。
③ダウンロードしたい購入履歴の「PDFをダウンロード」をクリック
