登記申請書類の作成方法【PC版】

本店移転のケースを例に、GVA 法人登記での書類作成の流れを紹介します。

なお「募集株式の発行」「代表取締役の住所変更」など他の手続きを選択した場合も基本的な流れは変わりません。

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ログイン後の画面からまずは会社基本情報の登録を行ってください。

「会社基本情報自動反映サービス」を申し込みます。

こちらを利用することで、アカウント情報の会社基本情報の取得から自動反映まで行います。

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現在の登記簿上の本店所在地の都道府県を選択し、会社名又は法人番号を入力ください。

書類を作成する該当の会社の「選択」をクリックし、申請画面へ進んでください。

※会社名で検索する場合、同じ会社名の会社が表示されることがありますので、本店住所や会社法人等番号から該当会社を探し選択ください。

法人番号で検索する場合には、一社のみ表示がされます。

請求する会社に間違いがなければ「申込む」ボタンよりお申し込みください。

反映まで1分から2分ほどかかりますので、その画面のままお待ちください。

自動反映が完了すると画面上に登記簿通りの会社情報、住所・連絡先情報、役員情報の確認画面が表示されますので、内容を確認してください。

※後ほど変更内容を入力するため、ここでは変更内容は入力しません。

※外字など読み取りができない文字については反映がされないため、情報が正しく反映されていない場合には、「訂正」ボタンより「正字」で入力し直しをしてください。

反映情報の確認後、画面下部にて、会社実印の届出を行っている代表取締役を選択し、代表取締役の住所・フリガナ・電話番号を入力し、「完了」ボタンで内容を保存してください。

「株主を追加する」をクリックすると、入力フォームが表示されますので、株主情報を入力してください。

株主が複数いる場合には、「株主を追加する」をクリックし、続けて入力をしてください。

誤ってフォームを追加してしまった場合には、フォーム右上の×ボタンで閉じます。

また、画面上部に表示されている「株式数」と「発行済株式数」の数が同じであることを確認してください。

※正しく入力されないと、次へ進めません。

会社基本情報（株主名簿情報を含む）の完了後、トップページに戻りますので、「本店移転」をクリックし、「本店移転情報」の内容入力をしてください。

※この記事では本店移転を例としていますが、他の種別の書類作成をご希望の場合には、作成希望のメニューをクリックし、次の画面にて変更内容をご入力ください。

移転先情報などの必要情報を入力します。 入力が完了したら、ページ下部の「次へ」ボタンをクリックし、以降は画面の指示に従い購入まで進んでください。

※複数登記を同時に申請される予定の方は、「他の登記手続きも同時に行う」から最初の登記メニューを選択する画面に戻れますので、次に作成される登記書類を選択ください。

詳しくは「複数の登記を同時申請するための書類の作成方法」の記事も参照ください。

購入まで完了しましたら、ページ内の「ダウンロード」ボタンがあるので、データをダウンロードしご利用ください。

書類の日付など編集する場合は、「編集」ボタンをクリックして編集を行い、編集完了後にダウンロードを行なってください。

※ブラウザによっては「移動してもいいですか？情報が保存されなくなるかもしれません」というアラートウィンドウが出ますが、無視して進むことで、購入した書類のダウンロードが開始されます。

かんたん郵送パックをお申込みの場合はページ左側に 「ダウンロード」ボタンと「発送」ボタンがあります。

「発送」ボタンクリック後に、 レターパックを送付しますので、「発送」ボタンの押し忘れにご注意ください。

書類の日付など編集する場合は、「編集」ボタンをクリックして編集を行い、編集完了後に「発送」ボタンをクリックしてください。

購入後の書類は「マイページ」の「手続書類」をクリック、購入書類名をクリックし、ダウンロードボタンよりダウンロードが可能です。